如何做TODO LIST?

首先为什么要做TODO LIST?

很简单,为了让你成为一个靠谱的策划。

怎么才能成为一个靠谱的策划?

最基本的就是把该干的活都干完。

那么如果你连自己该干的活都有什么都不知道的话,就根本靠谱不了。

至于实际的工作能力如何都是之后的话题了。

好记性不如烂笔头,每天面对这么多工作和信息,要做什么靠脑子根本记不住,所以需要工具来辅助我们的工作,确保我们做到以下几点:

  1. 时刻知道自己还有哪些东西要做。
  2. 时刻知道暂时没法做的东西是因为什么原因,是被其他人卡进度,还是什么原因。
  3. 时刻知道经过自己手已经移交出去的作业现在是什么情况,而不是移交出去就变成撒手掌柜了。你是策划,是一个功能的最终负责人,必须从头跟到尾。

基本概念

  • 所有工作内容分为三个状态,TODO,DOING,DONE
  • 工具的具体形式无所谓,用本子手写也行,用纯文本txt也行,用专门的工具也行,看个人习惯,下面是几个我推荐的工具:
    • TIM(我个人习惯用TIM的待办事项)
    • 钉钉
    • QQ邮箱
    • 手机备忘录
    • mubi.io
    • trello
  • 随便你用哪个都行,因为要记住,工具毕竟只是工具,只是手段不是目的,目的是提高工作素养,管理好自己的时间,时刻知道自己要做什么,还有多少东西没做完。

一个TODO LIST的范例


TODO

  • aaaaaaaaaaa
  • bbbbbbbbbbbb
  • ccccccccccccccccc
  • dddddddddddddd

DOING

  • @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
  • @AT 1220 功能A
    • @张三 1216 模块1
    • @李四 1217 模块1
    • @王五 1218 模块1
    • @赵六 1219 综合测试
  • @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
  • @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
  • @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
  • @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
  • @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee

DONE 1218

  • aaaaaaaaaaa
  • bbbbbbbbbbbb
  • ccccccccccccccccc
  • dddddddddddddd

DONE 1217

  • aaaaaaaaaaa
  • bbbbbbbbbbbb
  • ccccccccccccccccc
  • dddddddddddddd

LIST中每一个条目需要的元素都有什么?

  • 状态:当前是处于啥状态,TODO,DOING,还是DONE
  • DEADLINE:什么时候之前要做完
  • 进度:以百分比的形式写明白进度
  • 担当:谁来做这一个工作
  • 优先级:就是优先级

不同管理工具的复杂程度不同,有的会非常复杂,但管理个人作业的话就是最上面的3条就够用了:状态,进度,DEADLINE

但是你仅仅把要做的整理下来了还没用,这是个开始。如果你不能保证持续使用TODO LIST的话,整理完了并没有任何意义。

接下来你要进行漫长的、重复的持续的一直到死的、不断关注和更新自己TODO LIST的操作,这个操作将打磨你的灵魂,让你从一个不靠谱的人变成一个靠谱的人:

打磨灵魂的操作:

  1. 有哪些TODO部分的需要挪到DOING部分的?
  2. 有哪些DOING部分是自己的部分已经做完了,要等其他人协助的?
  3. 之前已经处于需要协助状态的DOING的内容怎么样了?
    1. 不是说交出去就完了,要持续跟进
  4. 有哪些DOING部分的内容延期了?延期的原因是啥?之后怎么做能避免延期?
    1. 重点是如何避免再次出现类似问题
  5. 有哪些DOING部分的内容过于复杂,需要拆分成多个子条目来推进的?
    1. 分解任务是解决问题的核心能力
  6. 有哪些DOING部分的内容必须开会讨论后才能继续推进?
    1. 菠菜原则:报告,联络,商谈
  7. 已经完成了的挪到DONE,做好归档(比如按照日期)
    1. 这样可以定期复盘自己的工作做的如何
  8. 以上操作至少每天醒了做一次,睡之前做一次

不要追求花哨

选一个适合你自己的TODO LIST的工具,并坚持下去,直到你的工作素养提高到不需要TODO LIST也时刻知道要干什么的地步。

不要因为追求花哨,就整天花时间在挑选工具上,一会儿试试这个一会儿试试那个,感觉好像自己花了不少时间在管理自己的作业上,但其实全都是废操作。

不要追求花哨,选定一个,坚持下去,才是提升能力的最快途径。

必学部分

策划流程进度可视化

  • 【0%】只有原始反馈,或者是空单
  • 【10%】确认用户需求,从原始反馈整理出真实需求
  • 【20%】敲定解决思路或策划草案完成,但尚未讨论(含线框图)
  • 【40%】策划草案通过,等待美术UI案完成(高保真UI示意图)
  • 【60%】美术UI案完成(高保真UI示意图),但尚未讨论
  • 【80%】美术草案通过
  • 【90%】策划验收测试项草案完成
  • 【100%】策划验收测试项通过——到这里算完成了一个完整的策划案
  • 【CLOSE】按照测试项验收完成,迁移至【策划验收完成】状态,交付QA进行测试

需求 -> 思路 -> 策划案

任何一个策划案诞生的过程都应该经过以上三个步骤,能够清楚地区分这三个步骤对增加沟通效率非常有帮助。

  • 需求:指的是我要做什么
  • 思路:指的是我用什么方式做
  • 策划案:指的是这个方式具体表现在游戏中是什么规则

比较简单的需求解决思路一般也很简单,直接改就行了。比较复杂的需求往往要花时间调查、讨论各种思路,最终才能确定。

例1

  • 需求:粉丝发来的垃圾信息过多
  • 思路1:增加一键已读功能
  • 策划案1:在消息界面增加一键已读按钮,点击后如果粉丝消息存在红点,则会消除所有红点(即将所有粉丝消息视为已读)。点击后若没有粉丝消息,则飘字提示“已经全部读过啦”。

然而思路1就是好的吗?

  • 思路2:为什么粉丝发来的垃圾信息过多?因为我们不支持向陌生人发送消息,因此凡是会产生消息的都要求必须先关注对方。如果不要求也能发送呢?这样一来我们要追加不接受陌生人消息之类的功能,也可以解决问题。
  • 思路3:如果增加粉丝关注的成本呢?因为粉丝关注我没有任何成本,然后关注了就能发消息,因此会产生大量垃圾消息。如果其他玩家关注我的时候发现我要求送礼,或者要求其达到一定指标,是不是也可以减少垃圾信息数量?

例2

  • 需求:游戏太卡。
  • 思路1:降低分辨率,从1080p降低到540p
  • 思路2:降低帧率,锁帧30fps
  • 思路3:更新引擎,提升效能
  • 思路4:自己魔改引擎,解决问题
  • 思路5:压缩图片,减少内存占用
  • ……
  • ……
  • 思路X:是不是应该先调查一下到底因为什么卡,然后在决定用上面的哪个方式推进?

思路不一样,往往解决方案完全不同。在【需求单策划流程进度可视化】这个系统里面,定下来思路策划案只完成了10%,但是这10%非常关键,否则整个策划案都是无根之木。策划的功力主要体现在这10%,剩下的都是基本功和体力活了,因此新人策划往往在做从10%到100%的工作,做好了这些基础性的工作,才有机会负责重大功能的前面10%的工作。

发布者:Templar Aiur

85后,一个做《星际争霸II》MOD起家的策划,一直在追寻牛逼的道路上徘徊

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