首先为什么要做TODO LIST?

怎么才能成为一个靠谱的策划?
最基本的就是把该干的活都干完。
那么如果你连自己该干的活都有什么都不知道的话,就根本靠谱不了。
至于实际的工作能力如何都是之后的话题了。
好记性不如烂笔头,每天面对这么多工作和信息,要做什么靠脑子根本记不住,所以需要工具来辅助我们的工作,确保我们做到以下几点:
- 时刻知道自己还有哪些东西要做。
- 时刻知道暂时没法做的东西是因为什么原因,是被其他人卡进度,还是什么原因。
- 时刻知道经过自己手已经移交出去的作业现在是什么情况,而不是移交出去就变成撒手掌柜了。你是策划,是一个功能的最终负责人,必须从头跟到尾。
基本概念
- 所有工作内容分为三个状态,TODO,DOING,DONE
- 工具的具体形式无所谓,用本子手写也行,用纯文本txt也行,用专门的工具也行,看个人习惯,下面是几个我推荐的工具:
- TIM(我个人习惯用TIM的待办事项)
- 钉钉
- QQ邮箱
- 手机备忘录
- mubi.io
- trello
- 随便你用哪个都行,因为要记住,工具毕竟只是工具,只是手段不是目的,目的是提高工作素养,管理好自己的时间,时刻知道自己要做什么,还有多少东西没做完。
一个TODO LIST的范例

TODO
- aaaaaaaaaaa
- bbbbbbbbbbbb
- ccccccccccccccccc
- dddddddddddddd
DOING
- @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
- @AT 1220 功能A
- @张三 1216 模块1
- @李四 1217 模块1
- @王五 1218 模块1
- @赵六 1219 综合测试
- @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
- @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
- @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
- @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
- @AT 1220 eeeeeeeeeeeeeeeee
DONE 1218
- aaaaaaaaaaa
- bbbbbbbbbbbb
- ccccccccccccccccc
- dddddddddddddd
DONE 1217
- aaaaaaaaaaa
- bbbbbbbbbbbb
- ccccccccccccccccc
- dddddddddddddd
LIST中每一个条目需要的元素都有什么?
- 状态:当前是处于啥状态,TODO,DOING,还是DONE
- DEADLINE:什么时候之前要做完
- 进度:以百分比的形式写明白进度
- 担当:谁来做这一个工作
- 优先级:就是优先级
不同管理工具的复杂程度不同,有的会非常复杂,但管理个人作业的话就是最上面的3条就够用了:状态,进度,DEADLINE
但是你仅仅把要做的整理下来了还没用,这是个开始。如果你不能保证持续使用TODO LIST的话,整理完了并没有任何意义。
接下来你要进行漫长的、重复的持续的一直到死的、不断关注和更新自己TODO LIST的操作,这个操作将打磨你的灵魂,让你从一个不靠谱的人变成一个靠谱的人:
打磨灵魂的操作:
- 有哪些TODO部分的需要挪到DOING部分的?
- 有哪些DOING部分是自己的部分已经做完了,要等其他人协助的?
- 之前已经处于需要协助状态的DOING的内容怎么样了?
- 不是说交出去就完了,要持续跟进
- 有哪些DOING部分的内容延期了?延期的原因是啥?之后怎么做能避免延期?
- 重点是如何避免再次出现类似问题
- 有哪些DOING部分的内容过于复杂,需要拆分成多个子条目来推进的?
- 分解任务是解决问题的核心能力
- 有哪些DOING部分的内容必须开会讨论后才能继续推进?
- 菠菜原则:报告,联络,商谈
- 已经完成了的挪到DONE,做好归档(比如按照日期)
- 这样可以定期复盘自己的工作做的如何
- 以上操作至少每天醒了做一次,睡之前做一次
不要追求花哨
选一个适合你自己的TODO LIST的工具,并坚持下去,直到你的工作素养提高到不需要TODO LIST也时刻知道要干什么的地步。
不要因为追求花哨,就整天花时间在挑选工具上,一会儿试试这个一会儿试试那个,感觉好像自己花了不少时间在管理自己的作业上,但其实全都是废操作。
不要追求花哨,选定一个,坚持下去,才是提升能力的最快途径。
必学部分
- 如何排优先级(Priority):https://www.jianshu.com/p/3ea69726e020
- 菠菜原则:http://www.people.com.cn/GB/paper68/10156/930149.html
- 5W2H:https://baike.baidu.com/item/5W2H%E5%88%86%E6%9E%90%E6%B3%95/8111597?fromtitle=5W2H&fromid=17202456
策划流程进度可视化
- 【0%】只有原始反馈,或者是空单
- 【10%】确认用户需求,从原始反馈整理出真实需求
- 【20%】敲定解决思路或策划草案完成,但尚未讨论(含线框图)
- 【40%】策划草案通过,等待美术UI案完成(高保真UI示意图)
- 【60%】美术UI案完成(高保真UI示意图),但尚未讨论
- 【80%】美术草案通过
- 【90%】策划验收测试项草案完成
- 【100%】策划验收测试项通过——到这里算完成了一个完整的策划案
- 【CLOSE】按照测试项验收完成,迁移至【策划验收完成】状态,交付QA进行测试
需求 -> 思路 -> 策划案
任何一个策划案诞生的过程都应该经过以上三个步骤,能够清楚地区分这三个步骤对增加沟通效率非常有帮助。
- 需求:指的是我要做什么
- 思路:指的是我用什么方式做
- 策划案:指的是这个方式具体表现在游戏中是什么规则
比较简单的需求解决思路一般也很简单,直接改就行了。比较复杂的需求往往要花时间调查、讨论各种思路,最终才能确定。
例1
- 需求:粉丝发来的垃圾信息过多
- 思路1:增加一键已读功能
- 策划案1:在消息界面增加一键已读按钮,点击后如果粉丝消息存在红点,则会消除所有红点(即将所有粉丝消息视为已读)。点击后若没有粉丝消息,则飘字提示“已经全部读过啦”。
然而思路1就是好的吗?
- 思路2:为什么粉丝发来的垃圾信息过多?因为我们不支持向陌生人发送消息,因此凡是会产生消息的都要求必须先关注对方。如果不要求也能发送呢?这样一来我们要追加不接受陌生人消息之类的功能,也可以解决问题。
- 思路3:如果增加粉丝关注的成本呢?因为粉丝关注我没有任何成本,然后关注了就能发消息,因此会产生大量垃圾消息。如果其他玩家关注我的时候发现我要求送礼,或者要求其达到一定指标,是不是也可以减少垃圾信息数量?
例2
- 需求:游戏太卡。
- 思路1:降低分辨率,从1080p降低到540p
- 思路2:降低帧率,锁帧30fps
- 思路3:更新引擎,提升效能
- 思路4:自己魔改引擎,解决问题
- 思路5:压缩图片,减少内存占用
- ……
- ……
- 思路X:是不是应该先调查一下到底因为什么卡,然后在决定用上面的哪个方式推进?
思路不一样,往往解决方案完全不同。在【需求单策划流程进度可视化】这个系统里面,定下来思路策划案只完成了10%,但是这10%非常关键,否则整个策划案都是无根之木。策划的功力主要体现在这10%,剩下的都是基本功和体力活了,因此新人策划往往在做从10%到100%的工作,做好了这些基础性的工作,才有机会负责重大功能的前面10%的工作。